Centre d’archives privées reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles et espace muséal, le Mundaneum conserve et valorise plus de 6 km de documents. Reconnu au programme mémoire du monde de l’UNESCO et au Label du Patrimoine Européen, il se présente comme un lieu de réflexion basé sur l’héritage idéologique et historique de ses fondateurs : le Prix Nobel de la Paix, Henri La Fontaine; le père de la science documentaire, Paul Otlet; la figure incontournable du féminisme en Belgique, Léonie La Fontaine.

Le Mundaneum a pour objectif la sauvegarde, la conservation et la valorisation de ses collections au travers d’expositions, de travaux scientifiques, de publications, de colloques et conférences… Les fonds d’archives et collections qu’il conserve se composent notamment :

• du Répertoire bibliographique universel
• du Musée international de la presse
• des archives personnelles des fondateurs
• des fonds consacrés à l’anarchie, au féminisme et au pacifisme
• d’une section iconographique composée d’affiches, panneaux de grands formats,  de cartes postales, de photographies et de plaques de verre
• de livres et de périodiques

Lieu de travail

Mundaneum, 15 rue des Passages, 7000 Mons

Conditions

Contrat à durée déterminée (1 an) 4/5 temps. CDI si convient.

Contrat APE exigé

Être domicilié(e) en Belgique

Chèques-repas

Description de la fonction

En tant qu’assistant(e) archivist(e), vous serez chargé(e), en concertation avec l’équipe en place :

• de classer, d’identifier, d’inventorier les collections conservées au Mundaneum selon des normes de description en vigueur ; de contribuer aux missions de records management selon les normes actuelles (réalisation de métadonnées) ; 
• de mettre en place, progressivement, un plan et des outils de gestion des archives natives numériques (conception et mise à jour des outils en fonction des évolutions techniques et informatiques, élaboration des plans de classement et arborescences des fichiers numériques, suivi de l’évolution des normes de conservation des fichiers numériques) ;
• de contribuer à la politique de conservation mise en place au sein de l’institution ;
• de réaliser des numérisations ponctuelles sur base des demandes des chercheurs et de contribuer au plan de numérisation mis en place au sein de l’institution ;
• de contribuer à la valorisation des collections (expositions, publications…) ;
• de réaliser des visites guidées.

Qualification et expérience requises

• Master en histoire avec une spécialisation en archivistique, master en sciences de l’information, baccalauréat de bibliothécaire-documentaliste ou expérience équivalente
• Bonne connaissance en techniques de l’information
• Connaissance approfondie du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Une première expérience dans le secteur des archives est un atout

Aptitudes requises :

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques classiques (Office, navigateurs web…) ; la connaissance d’Excel est indispensable
• Maîtrise des normes de descriptions internationales : ISAD(G), ISBD, SEPIADES
• Rigueur dans le traitement des documents
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne communication et capacité à travailler en équipe
• Être en phase avec les valeurs de l’institution (humanisme, universalisme, démocratie)
• Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
• Flexibilité et adaptabilité
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité à vulgariser et à transmettre un contenu à différents publics
• Esprit de synthèse
• Esprit d’analyse et sens critique
• Curiosité intellectuelle

Aptitudes supplémentaires constituant un atout

• Compétences et/ou expérience en numérisation de documents d’archives et en préparation de fichiers de métadonnées
• Expérience en matière de médiation du patrimoine et de conception d’expositions
• Connaissance des logiciels de catalogage
• Connaissance du néerlandais ou d’une autre langue

Modalité(s)

Date limite de rentrée des candidatures : 7 novembre 2025

Test écrit à partir du 17 novembre 2025

Engagement à partir du 5 janvier 2026

Documents requis

Curriculum vitae + lettre de motivation

Certificat de bonne(s) vie et moeurs à l’engagement

Candidature à envoyer :

Pascale Dumont

Rue des Passages n° 15 – 7000 MONS

ou par courriel: pascale.dumont@mundaneum.be

Plus d’information : pascale.dumont@mundaneum.be ou au 0485/97.57.85